Gå till huvudinnehållet

Vad är tjänstedesign - och varför behöver du en tjänstedesigner?


Att förstå och implementera effektiva tjänster är avgörande för varje verksamhet. Men hur kan man säkerställa att dessa tjänster möter både användarens och företagets behov på bästa sätt? Svaret ligger i tjänstedesign, en disciplin som blandar kreativitet, strategi och en djup förståelse för användarupplevelser. I den här artikeln utforskar vi vad tjänstedesign är, rollen för en tjänstedesigner och varför deras kompetens är oumbärlig för att skapa helhetsinriktade och användarorienterade tjänster.

Tjänstedesign är mer än bara en uppsättning tekniker; det är ett sätt att tänka som placerar användaren i centrum av utvecklingsprocessen. I den här artikeln kommer vi att fördjupa oss i vad tjänstedesign innebär, vilken roll en tjänstedesigner spelar och hur en framgångsrik process ser ut.

Vi kommer också att utforska vikten av användarresan och hur kundengagemang är nyckeln för att skapa tjänster som verkligen resoneras med dem som använder dem.

Häng med på en djupdykning i tjänstedesignens värld!


Bilde

Vad är tjänstedesign?

Tjänstedesign är en metodik som fokuserar på att utveckla helhetsinriktade tjänster med utgångspunkt i de människor som ska använda dem. Denna tillvägagångssätt syftar till att skapa tjänster som effektivt möter användarnas behov och ger en god användarupplevelse. Central i tjänstedesign är förståelsen av både analoga och digitala kontaktpunkter mellan användaren och tjänsten, och hur dessa element samverkar för att forma en sammanhängande användarupplevelse.

Till skillnad från interaktionsdesign, som främst fokuserar på design av användarvänliga digitala gränssnitt, tar tjänstedesign en mer helhetsinriktad metod. Medan en interaktionsdesigner (ux-designer) fokuserar på de individuella gränssnitten och användarinteraktionerna, tittar en tjänstedesigner på hur alla aspekter och kontaktpunkter av en tjänst fungerar tillsammans. Detta innebär att ha ett bredare perspektiv, där man överväger hela användarens resa genom tjänsten, inklusive alla steg och interaktioner de möter längs vägen.

Denna helhetsinriktade tillvägagångssätt är central för att utveckla tjänster som inte bara löser specifika uppgifter eller svarar på isolerade behov, utan som fungerar smidigt och effektivt i ett större system. Det kräver en djup förståelse för användarnas behov, önskemål och utmaningar, samt förmågan att integrera denna förståelse i designprocessen. Tjänstedesign tar hänsyn till alla aspekter av tjänsten, från början till slut, och säkerställer att användarupplevelsen är sammanhängande och positiv vid varje steg i processen.

Folq ser till att du får tillgång till de bästa konsulterna - som vi handplockar från hela landet
Alexander Kenich
Group IT Development Manager
Sector Alarm

Vad gör en tjänstedesigner?

En tjänstedesigner spelar en kritisk roll i utvecklingen av tjänster som effektivt möter användarnas behov. Deras primära uppgift är att fungera som en länk mellan användarna och tjänsten. Detta innebär att identifiera och förstå de uppgifter och utmaningar som användarna vill lösa genom tjänsten.

För att uppnå detta engagerar sig tjänstedesignern i en djup dialog med användarna både före, under och efter utvecklingsprocessen. Genom att involvera verkliga användare på detta sätt får designern förstahandskunskap om användarnas behov, uppgifter och hur de uppfattar tjänsten. Denna kunskap är avgörande för att forma lösningar som inte bara är teoretiskt giltiga, utan också praktiskt användbara och testbara i verkligheten.

Tjänstedesignern tar hänsyn till målgruppens komplexitet och säkerställer att tjänsten erbjuder en positiv användarupplevelse för alla inblandade. Detta kan kräva en anpassning av tillvägagångssättet baserat på vem kunden och deras användare är. Metoderna som används i tjänstedesign är varierande och inkluderar användning av verktyg och tekniker som säkerställer att alla aspekter av användarupplevelsen blir noggrant utforskade och förstådda.

I kärnan av en tjänstedesigners arbete ligger en kontinuerlig strävan efter förbättringar och innovationer som kan förbättra användarupplevelsen. Genom att kombinera kreativitet med ett metodiskt tillvägagångssätt bidrar tjänstedesignare till att skapa tjänster som inte bara löser omedelbara problem, utan också lägger grunden för långvariga och hållbara användarrelationer.

Bilde

Handplocka konsulter av högsta kvalitet hos Folq


> 2 000 konsulter


> 1 500 utvecklare


> 13 års arbetslivserfarenhet



Processen bakom bra tjänstedesign

I tjänstedesign är det väsentligt att se det stora sammanhanget. Tjänster existerar inte isolerat, utan som delar av ett komplext ekosystem där olika element påverkar och är beroende av varandra. Till exempel kan en framgångsrik köpprocess för en flygbiljett överskuggas av en överbokad flygning och dålig kundservice. Denna helhetsinriktade metod är nyckeln i tjänstedesign.

För att skapa en sömlös tjänst måste man förstå hela tjänstens kontext, inklusive de mindre och mer specifika delarna. Detta innebär att identifiera de faktiska problemen som måste lösas. Det handlar om att se tjänsten i ett bredare perspektiv, eftersom det är summan av alla små delar som tillsammans skapar användarresan. Medan en interaktionsdesigner kan fokusera på att producera skisser eller prototyper, är en tjänstedesigners leverans ofta mer övergripande. Det kan vara en processbeskrivning, en organisationens karta eller en kartlagd användarresa.

Det är genom denna omfattande förståelse och identifiering av hur olika aspekter av en tjänst interagerar som tjänstedesignare kan utveckla lösningar som tar itu med användarnas behov och förbättrar den samlade användarupplevelsen. Denna process säkerställer att alla aspekter av tjänsten fungerar sömlöst tillsammans och bidrar till att skapa en positiv och minnesvärd upplevelse för användaren.

Fördelen med att samarbeta med Folq är att konsulterna erbjuder utmärkt service och lägger ner det lilla extra vi som uppdragsgivare söker efter.
Shervin Asgari
Avdelningschef, Tjänsteplattform och System
Gjensidige

Användarresan i tjänstedesign

Användarresan är en central del av tjänstedesign och hänvisar till hela upplevelsen en användare genomgår vid interaktion med en tjänst. Detta inkluderar alla kontaktpunkter, både digitala och analoga, som en användare stöter på från början till slut i processen att använda tjänsten.

För att illustrera användarresan, låt oss ta ett exempel på ett biobesök. Användarresan börjar kanske med att se en affisch för en ny film, vilket väcker intresse. Sedan följer en rad åtgärder: att söka information om filmen online, hitta och navigera genom biografens webbplats, köpa biljetter och slutligen fysiskt anlända till biografen för att se filmen. Varje av dessa steg representerar en kontaktpunkt som kan påverka användarens upplevelse.

Det viktiga att förstå är att användarupplevelsen inte bara är summan av de individuella kontaktpunkterna, utan också hur dessa samspelar och påverkar varandra. En bra användarupplevelse på en kontaktpunkt kan undermineras av en dålig upplevelse på en annan. Därför är det viktigt att identifiera och förstå alla potentiella "smärtpunkter" i användarens resa.

I exemplet med biografen, även om processen att hitta och köpa biljetter var smidig, kan ett tekniskt fel i salongen, vilket gör att ljudet slutar fungera, totalt förstöra den samlade användarupplevelsen. Därmed slutar användarens resa i besvikelse, och de kan välja att inte använda tjänsten igen.

Bra tjänstedesign kräver därför en noggrann förståelse av hela användarresan. Detta innebär att identifiera alla kontaktpunkter, förstå hur de interagerar med varandra och, viktigast av allt, att känna igen och lösa smärtpunkter. Genom att maximera chansen till en bra upplevelse genom hela användarresan, baserat på gedigen kundinsikt, kan tjänstedesignare skapa lösningar som inte bara tillfredsställer utan överträffar användarens förväntningar.

Bilde

Behöver du en IT-konsult? Ingen stress, vi har Folq

Letar du efter en skarp och erfaren IT-konsult? Sluta leta! Folq har din drömkandidat!

Här hos Folq ser vi till att matcha er med den ideala IT-konsulten anpassad efter dina behov. Vi har samlat ett helt band med enbart talangfulla och erfarna IT-konsulter som kan ta din IT-strategi och digitalisering så långt du vill.

Framtiden är här, vänta inte - hitta din perfekta IT-konsult nu!


Kundengagemang i tjänstedesign

I tjänstedesign spelar kundengagemang en central roll. Det är genom ett nära samarbete med kunden som tjänstedesignare kan skapa lösningar som inte bara är innovativa och funktionella, utan också skräddarsydda för kundens unika behov och utmaningar. Denna tillvägagångssätt säkerställer att designprocessen är djupt förankrad i verkligheten och tar hänsyn till de faktiska villkoren och begränsningarna som kunden verkar under.

Kundens insikt är ovärderlig i denna process. De känner sina användare, deras vanor, preferenser och behov, vilket är avgörande för att utforma tjänster som ger verkligt värde. Dessutom har kunden kunskap om interna processer och strukturer som kan påverka genomförandet av lösningarna. Därför är det avgörande för tjänstedesignare att arbeta tillsammans med kunden snarare än att arbeta isolerat.

För att uppnå bästa möjliga resultat är det viktigt att involvera ett brett spektrum av interna aktörer hos kunden, såsom IT-avdelningen, marknadschefen, kundtjänst, experter och ledningen. Detta bidrar till en mer heltäckande förståelse av utmaningarna och möjliggör fastställandet av konkreta mål och målgrupper. Dessutom är det viktigt att tjänstedesignprocessen också harmoniserar med kundens övergripande varumärkesstrategi och affärsmål.

Samarbetet ger möjlighet att definiera och kartlägga utmaningar och utarbeta lösningar som inte bara är teoretiskt optimala utan också praktiskt genomförbara och hållbara över tid. Genom att ta hänsyn till kundens perspektiv och expertis kan tjänstedesignare skapa lösningar som är realistiska, relevanta och som har störst möjliga chanser till framgång på den verkliga marknaden.

Bilde

Artikeln är skriven av

Sandra Bäckman

Talent Acquisition Manager, Folq AB

Slutsats: Tjänstedesign = användarens behov

Tjänstedesign är en helhetsinriktad metodik för att utveckla tjänster baserade på användarnas behov, där tjänstedesignern fungerar som en länk mellan användaren och tjänsten. Detta tillvägagångssätt innebär en djup förståelse för användarens resa och interaktionen mellan olika kontaktpunkter för att säkerställa en sömlös användarupplevelse.

Avgörande för framgång i tjänstedesign är nära kundengagemang för att säkerställa att lösningarna är skräddarsydda och adresserar de verkliga behoven och utmaningarna.