Säkerställ att förlängningen inte glöms bort
När du har något som fungerar är det dumt att förlora det. Rätt person och kompetens kan vara svårt att ersätta, och förlust av nödvändig kompetens kan sätta er i en sårbar situation. Förlängningar av konsulter är ingen konst, men kräver att man agerar i tid. Med god planering och kommunikation kommer du långt.
Skriven av: Robert Grafford, VD, Folq AB
Anlita konsult på dina villkor
Är du medveten om att du alltid blir prioriterad när du anlitar IT-konsulter via Folq? Våra leverantörer förhåller sig till avtalet som är signerat och har inte möjlighet att säga upp uppdragsavtalet. Du kan därför vara trygg i att du inte hamnar i en situation där leverantören plockar bort konsulter du är nöjd med till förmån för andra kunder.
(Nu händer det visserligen ibland att även skickliga konsulter blir sjuka, går på föräldraledighet eller byter jobb. I sådana fall hjälper vi till att hitta en fullgod ersättare.)
Du sitter på kontrollen och har goda förutsättningar för att skapa långsiktiga samarbeten. Det finns ändå en sak du måste vara extra medveten om för att kunna behålla de konsulter ni är nöjda med.
Kritiskt skede för att behålla den kompetens ni behöver
Det finns ett kritiskt skede där ni riskerar att tappa konsulter ni vill fortsätta med: när uppdragsavtalet börjar närma sig sitt slut. Om du är medveten om risken och agerar i god tid kan du säkra den kompetens du behöver så länge du önskar.
När det börjar dra ihop sig mot sommarledighet eller julledighet är det ofta många uppdragsavtal som löper ut. Under samma period händer det mängder av saker både på jobbet och hemma som upptar oss och stjäl mycket mental kapacitet. Det gör det svårare att lyfta blicken och ta ställning till vad som händer ”på andra sidan”. Ändå är det avgörande för att säkerställa kontinuitet och det team ni behöver för att skapa mer magi efter ledigheten.
Rekommendationer för hur du behåller kompetensen
Förhoppningsvis kan vi lära oss några enkla knep av Folqs största uppdragsgivare, som hör till de mest erfarna konsultköparna på marknaden. Erfarna uppdragsgivare startar nämligen processen med förlängningar i god tid innan kontraktet löper ut. Detta gör de för att säkerställa kontinuitet och undvika att förlora den kapacitet och kompetens de vill ha tillsvidare.
Här är våra bästa tips på hur du kan säkerställa och behålla den kompetens du behöver:
- Prata tidigt med konsulterna om nästa steg
Med god kommunikation och att vara tydlig med förväntningar kan du ge signaler om vad ni önskar framåt. Spela med öppna kort så att konsulten och konsultbolaget vet vad de har att förhålla sig till. - Signera i god tid innan kontraktet går ut
Genom att förlänga uppdragsavtalet tidigt undviker du att konsulten erbjuds till andra uppdragsgivare. När formaliteterna är på plats kan ni planera längre fram och ta bort onödig osäkerhet.
Med lite planering och öppen dialog kan du både behålla värdefull kompetens och bygga starka relationer med dina konsulter.
Förutsägbarhet skapar lugn och stabilitet
Att sitta på nålar kan vara tufft. Konsultbolagen behöver också förutsägbarhet och trygghet i sitt intäktsunderlag. Konsulter som inte hör något om förlängningar i god tid börjar snabbt se sig om efter nya möjligheter. Det är begränsat hur länge konsultbolagen kan hålla konsulter tillgängliga för er. Andra uppdragsgivare kan ha liknande behov, och fler offerter måste lämnas för att vinna nya uppdrag.
Därför bör du vara ute i god tid med att flagga för förlängningar för att säkerställa kontinuitet och förutsägbarhet – och minimera risken att konsulterna börjar söka grönare gräs och frodigare betesmarker på andra sidan ledigheten.
Den enes död, den andres bröd
Det finns några återkommande mönster i uppdragsavtal som gör att du – med rätt timing – kan få tag i de allra bästa IT-konsulterna. Flera konsulter blir tillgängliga på marknaden strax före och efter jul/nyår och sommarsemestern. Detta beror på att många uppdrag avslutas. Många uppdragsgivare tar också alldeles för lång tid på sig att bekräfta en förlängning. Det kan bli kostsamt. De som väntar längst, förlorar sina konsulter först. Detta kan bero på en kombination av långsamma beslutsprocesser, budgetfrågor och avsaknad av mandat hos dem som faktiskt har behovet.
Du kan dra nytta av att andra dröjer. Om du börjar jakten på kompetens före jul eller sommarsemestern kan du frossa i ett utsökt urval och plocka de bästa kandidaterna på marknaden.
Behöver du hjälp?
Vi kan assistera dig med att hitta den bästa konsulten för dig. Kontakta oss så löser vi det tillsammans.