Så kan du hyra in IT-konsulter
Som IT-chef, CTO eller teamledare i ett större företag har du säkert upplevt behovet av extra IT-kompetens i vissa perioder. Frågan är bara: Hur hittar du rätt konsult när du behöver det?
Ska du kontakta ett stort konsultföretag, höra med en konsultmäklare – eller använda en digital marknadsplats? Alla dessa alternativ har sina syften, affärsmodeller, fördelar och nackdelar.
I den här informella guiden går vi igenom de tre vanligaste typerna av aktörer du kan anlita IT-konsulter genom – och hjälper dig att förstå när det passar bäst att välja varje väg.
Skriven av: Sandra Jakobsson, Talent Acquisition Manager, Folq AB
Ska du kontakta ett stort konsultföretag, höra med en konsultmäklare – eller använda en digital marknadsplats? Alla dessa alternativ har sina syften, affärsmodeller, fördelar och nackdelar.
I den här informella guiden går vi igenom de tre vanligaste typerna av aktörer du kan anlita IT-konsulter genom – och hjälper dig att förstå när det passar bäst att välja varje väg.
Konsultföretag (traditionella konsultbolag)
Vad det är:
Ett konsultföretag är ett bolag som anställer konsulter på heltid och hyr ut dem till kunder. Det kan vara allt från stora, väletablerade företag med hundratals konsulter till mindre specialistbolag. Exempel inkluderar både globala aktörer och nordiska IT-företag som Atea, Bouvet, Twoday och Sopra Steria.
Hur det fungerar:
När du kontaktar ett konsultföretag beskriver du dina behov för en kundansvarig. De matchar dig med en eller flera av sina anställda konsulter och presenterar CV:n. Kontraktet tecknas mellan ditt företag och konsultföretaget, som hyr ut sin anställde för en viss period. De tar betalt per timme eller projekt – och betalar konsulten lön, där mellanskillnaden går till företagets omkostnader och vinst.
Se hur du snabbt och effektivt når ut till ett stort nätverk av konsultföretag.
Fördelar med konsultföretag
- Helhetsansvar och trygghet: Du får en professionell aktör som står för kvaliteten och har kapacitet att snabbt ersätta en konsult vid behov.
- Interna kompetensnätverk: Konsulter kan dra nytta av expertis, metoder och verktyg från sina kollegor och organisationen.
- Minimal administration: Du slipper hantera anställningsrelaterade frågor – allt sköts av konsultbolaget.
Nackdelar med konsultföretag
- Högre kostnad: Du betalar ofta betydligt mer än vad konsulten faktiskt tjänar. Marginaler på 10–30 % är vanliga.
- Begränsat urval: Du får bara kandidater från det aktuella bolagets interna resurser – inte hela marknaden.
- Mellanled i kommunikationen: Kommunikation sker ofta via en säljare eller projektledare, vilket kan skapa friktion eller fördröjning.
När passar det bäst?
Att anlita ett konsultföretag är ett bra val när du har ett större projekt, behöver ett helt team med olika kompetenser eller vill att en leverantör tar fullt ansvar. Exempelvis vid en större systemimplementering där du behöver arkitekter, utvecklare och testare – och kanske projektledning. Det är också tryggt om ditt företag har formella upphandlingskrav och jobbar med ramavtal.
Kort sagt: Har du en generös budget, behöver bred kompetens och vill ha en enda leverantör som tar ansvar – är ett konsultföretag ett säkert kort.
Konsultmäklare (förmedlare av konsulter)
Vad det är:
En konsultmäklare fungerar som mellanhand. De har sällan egna anställda konsulter, men har tillgång till ett stort nätverk av frilansare och mindre konsultbolag. Mäklarens uppgift är att hitta rätt konsult till dig – mot en förmedlingsprovision. Tänk på dem som din "agent" i konsultmarknaden. I Norden finns både nischade mäklare och stora aktörer som Ework, Experis, Emagine och Witted.
Hur det fungerar:
Du beskriver behovet (kompetens, startdatum, varaktighet osv.) och mäklaren söker i sitt nätverk. De skickar dig ett urval CV:n – från frilansare eller personer anställda i mindre bolag. Du intervjuar kandidater och väljer den som passar. Antingen tecknas kontrakt med mäklaren som i sin tur betalar konsulten, eller så skrivs avtalet direkt med konsultens bolag – där mäklaren får provision. Oavsett får du betala ett påslag för förmedlingstjänsten.
Fördelar med konsultmäklare
- Brett urval via ett kontaktpunkt: Du slipper ringa runt – mäklaren letar i hela sitt nätverk åt dig.
- Sparar tid: Du får snabbt presenterat relevanta kandidater utan att själv göra sökjobbet.
- Förenklad administration: Du kan anlita flera konsulter via en och samma ramavtalsleverantör.
Nackdelar med konsultmäklare
- Extra kostnad och låg transparens: Påslag på 10–20 % är vanligt, men det är inte alltid tydligt hur mycket mäklaren tar i marginal.
- Mellanled i kommunikationen: Feedback och dialog går ofta via mäklarens kontaktperson – vilket kan leda till missförstånd eller långsammare processer.
- Blandad kvalitet: Eftersom kandidater kommer från många håll kan kvaliteten variera – det är inte säkert att alla CV:n är lika relevanta.
När passar det bäst?
En konsultmäklare passar utmärkt när du snabbt behöver tillgång till många konsulter utan att söka själv. Det är särskilt nyttigt om du letar efter nischad kompetens eller inte har tid att scanna marknaden. I stora företag är det vanligt att ha ramavtal med flera mäklare som kan täcka löpande behov med bredd och flexibilitet.
Kort sagt: Vill du ha snabb tillgång till ett stort nätverk genom ett enda kontaktpunkt, är en konsultmäklare ett bra alternativ.
Marknadsplats (digital plattform)
Vad det är:
En konsultmarknadsplats är en digital plattform som kopplar samman uppdragsgivare och konsulter direkt – ofta utan mellanhänder. Tänk på det som en “nätbutik” för konsulter. Här registrerar frilansare och mindre konsultbolag sina profiler, med information om kompetens, erfarenhet och tillgänglighet. Som uppdragsgivare kan du logga in, söka efter profiler, och ta kontakt direkt med de kandidater som passar dina behov.
Globala exempel är Upwork och Freelancer.com, medan nordiska alternativ inkluderar Folq, Brainville, Worksome och Superside.
Hur det fungerar:
Du registrerar ditt företag på plattformen och kan antingen lägga ut ett uppdrag eller söka direkt bland profiler. Plattformen matchar dig med relevanta konsulter, och du får snabbt tillgång till CV, kompetensområden, tillgänglighet och pris. Kommunikation, kontrakt, tidrapportering och betalning kan ofta ske direkt via plattformen. Vissa plattformar har även ett supportteam som kan hjälpa till vid behov. Plattformen tar normalt ut en avgift – ofta från konsultens sida eller som ett tydligt påslag – men är inte part i själva leveransen.
Fördelar med marknadsplats / digital plattform
- Direktkontakt och kontroll: Du pratar direkt med konsulten – inga förseningar eller filter.
- Stort utbud och transparens: Du ser alla tillgängliga konsulter, ofta med pris och kompetens synligt.
- Effektiv och flexibel process: Hela processen går snabbt – från sök till kontrakt kan ske på dagar istället för veckor.
- Lägre kostnad: Plattformar har ofta lägre marginaler än traditionella aktörer, vilket innebär mer konsult för pengarna.
Nackdelar med marknadsplats / digital plattform
- Mer ansvar på dig: Du måste själv formulera uppdrag, söka profiler och bedöma kandidater.
- Kan kräva förändrade inköpsrutiner: Vissa organisationer kan behöva anpassa sina interna processer.
- Begränsat utbud för smala roller: Plattformens styrka ligger ofta i seniora IT-konsulter – nischade kompetenser kan vara svårare att hitta.
När passar det bäst?
En marknadsplats passar perfekt när du vill ha full kontroll, snabb respons och ett effektivt flöde. Har du ett akut behov – t.ex. en utvecklare eller designer – och vill få kontakt samma dag, så är plattformen oslagbar. Det är också ett bra alternativ när budgeten är tight och du vill få ut mest möjliga av varje investerad krona.
Kort sagt: För löpande behov där du vill styra processen själv, men ändå ha tillgång till ett brett nätverk – med hög hastighet och transparens – är marknadsplatsen ett utmärkt val.
Vad gör Folq-plattformen unik?
Folq är en modern konsultplattform som – med hjälp av teknik och data – matchar uppdragsgivare med rätt IT-konsult, oavsett om de kommer från konsultbolag eller är frilansare. Plattformen skiljer sig från andra aktörer i branschen genom sin höga precision, snabbhet och transparens. Vår (inte helt objektiva) förutsägelse är att Folq representerar nästa generations konsultförmedling.
Folq är en norskutvecklad och nordisk marknadsplats som fokuserar på IT-konsulter. Plattformen är självbetjänad och transparent, vilket innebär att du som uppdragsgivare får omedelbar översikt över tillgängliga, kvalitetssäkrade konsulter och kan ta direktkontakt – utan fördröjande mellanhänder. Samtidigt kan Folqs team hjälpa dig att hitta de bäst lämpade kandidaterna, något vi gör varje vecka för både privata och offentliga kunder som har valt Folq som leverantör via ramavtal.
Vad som gör Folq unikt
- Kvalitetssäkrade seniorprofiler
Alla konsulter som släpps in på plattformen är noggrant granskade i förväg – både vad gäller kompetens och erfarenhet. Du slipper alltså plöja igenom irrelevanta CV:n, och kan känna dig trygg med att de du hittar håller hög nivå. - Direktkontakt utan gatekeepers
Du kommunicerar direkt med konsulten från start. Folq fungerar inte som en traditionell mäklare som filtrerar all kontakt – vi uppmuntrar öppen dialog mellan dig och konsulten. Vårt team finns till hands vid behov, men vi står inte i vägen. - Oberoende konsultförmedlare
Folq har inga egna anställda konsulter och en transparent prismodell. Det gör oss helt oberoende – vi presenterar alltid de kandidater som passar bäst för ditt uppdrag, inget annat. - Tydlig och rimlig prismodell
För dig som kund är Folq gratis att använda. Du kommer överens om pris direkt med leverantören. Folq tar en låg och förutsägbar avgift från konsultsidan – 5–10 % av det avtalade timpriset. Inga dolda påslag. - Stort nätverk och snabb respons
Trots strikt kvalitetssäkring har Folq ett brett nätverk med hundratals konsultbolag och flera tusen konsulter. Sannolikheten att vi har rätt match för dig är hög. De flesta uppdrag får svar inom minuter, vilket gör processen betydligt snabbare än traditionella metoder.
Sammanfattningsvis:
Folq kombinerar det bästa från två världar – friheten och öppenheten från digitala marknadsplatser, med den kvalitet och trygghet du förväntar dig av etablerade leverantörer.
För dig som beslutsfattare betyder det att du snabbt hittar rätt IT-kompetens när du behöver det – till konkurrenskraftiga villkor och utan onödigt krångel.
Med Folq blir hela processen enklare, tydligare och snabbare – så att du kan fokusera på det viktigaste: att driva ditt projekt och din verksamhet framåt, med rätt konsult vid din sida.
Behöver du hjälp?
Vi kan assistera dig med att hitta den bästa konsulten för dig. Kontakta oss så löser vi det tillsammans.